Eine Reihe innovativer Gesundheits- und Sicherheitslösungen, die den gesetzlichen und unternehmensübergreifenden Anforderungen entsprechen. Unsere Spezialisten für Arbeitssicherheit haben Deutschlands meistgenutzte Software für Gesundheit, Sicherheit und Umwelt entwickelt.
Die Anwendung „Funktionspersonal“ ist eine Schlüsselkomponente der HSCplatform – Ihrer Compliance-Automatisierungssoftware und Komplettlösung für regulatorische Anforderungen.
Was sind funktionelle Mitarbeiter?
Funktionelle Mitarbeiter sind speziell geschulte und beauftragte Beschäftigte, die bestimmte Aufgaben oder Funktionen innerhalb eines Unternehmens übernehmen. Zu diesen Funktionen gehören Fachleute wie Sicherheitsbeauftragte, Ersthelfer, Brandschutzbeauftragte, Brandschutzhelfer, Betriebsärzteund Gabelstaplerfahrer. Sie sorgen dafür, dass alle Vorschriften eingehalten werden, reagieren effektiv in Notfällen und unterstützen die Organisation bei der Einhaltung der Arbeitsschutzgesetze und internen Standards.
Vereinfachung der Verwaltung funktionaler Rollen
Die Anwendung „Funktionspersonal“ wurde entwickelt, um die Organisation und Verwaltung dieser wichtigen Mitarbeiter zu vereinfachen. Sie ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Daten – einschließlich persönlicher Informationen, Qualifikationen, Rollen und Gültigkeitsdauer von Zertifikaten/ Nachweisen – zentral an einem Ort zu speichern und zu verwalten.
Automatische Benachrichtigungen informieren die hinterlegten Empfänger von Berichten rechtzeitig über bevorstehende Ablauftermine von Zertifikaten/ Nachweisen oder Bestellungen, sodass Sie jederzeit die Compliance, Transparenz und betriebliche Effizienz gewährleisten können.
Verschaffen Sie sich einen vollständigen und zentralen Überblick über alle Mitarbeiter und deren Qualifikationen. Die Zusammenfassungsfunktion sorgt für Transparenz und Übersichtlichkeit – so können Sie Ihre gesamte Belegschaft an einem Ort einsehen und verwalten, immer aktuell und gut strukturiert.
Funktionspersonal - Onboarding
Neuer Mitarbeiter
Neue Teammitglieder können ganz einfach hinzugefügt werden, indem Sie ihre persönlichen Daten und Fachgebiete eingeben. Sie können ein neues Profil manuell erstellen oder aus bereits auf der HSCplatform hinterlegten Benutzern auswählen. Dies gewährleistet eine nahtlose Datenkonsistenz und eine effiziente Integration in Ihrem gesamten Unternehmen.
Einstellungen
Gültigkeit von Zertifikaten/ Bestellungen
Definieren und verwalten Sie die Gültigkeitsdauer von Zertifikaten und Bestellungen für Funktionspersonal. Mit dieser Funktion können Sie bevorstehende Ablauftermine verfolgen und die Compliance sicherstellen – unterstützt durch automatische Erinnerungen, die Versäumnisse und Terminüberschreitungen verhindern.
Kontrolle
Empfänger des Berichts
Weisen Sie Empfänger für Berichte zu und verwalten Sie diese, die automatisch E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, bevor Zertifikate oder Bestellungen ablaufen. Dieser proaktive Kontrollmechanismus gewährleistet Verantwortlichkeit, rechtzeitige Verlängerungen und kontinuierliche Betriebsbereitschaft.
Überblick
Zusammenfassung der funktionalen Mitarbeiter
Verschaffen Sie sich einen vollständigen und zentralen Überblick über alle Mitarbeiter und deren Qualifikationen. Die Zusammenfassungsfunktion sorgt für Transparenz und Übersichtlichkeit – so können Sie Ihre gesamte Belegschaft an einem Ort einsehen und verwalten, immer aktuell und gut strukturiert.
Functional Staff - Onboarding
Neuer Mitarbeiter
Neue Teammitglieder können ganz einfach hinzugefügt werden, indem Sie ihre persönlichen Daten und Fachgebiete eingeben. Sie können ein neues Profil manuell erstellen oder aus bereits auf der Plattform registrierten Benutzern auswählen. Dies gewährleistet eine nahtlose Datenkonsistenz und eine effiziente Integration in Ihrem gesamten Unternehmen.
Einstellungen
Gültigkeit von Zertifikaten/Aufträgen
Definieren und verwalten Sie die Gültigkeitsdauer von Zertifikaten und Aufträgen für Funktionspersonal. Mit dieser Funktion können Sie bevorstehende Ablauftermine verfolgen und die Compliance sicherstellen – unterstützt durch automatische Erinnerungen, die Versäumnisse und Terminüberschreitungen verhindern.
Kontrolle
Empfänger des Berichts
Weisen Sie Empfänger für Berichte zu und verwalten Sie diese, die automatisch E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, bevor Zertifikate oder Bestellungen ablaufen. Dieser proaktive Kontrollmechanismus gewährleistet Verantwortlichkeit, rechtzeitige Verlängerungen und kontinuierliche Betriebsbereitschaft.
Bleiben Sie organisiert. Bleiben Sie konform. Bleiben Sie vorne.
Mit der Anwendung „Funktionspersonal“ von HSCplatform war die Verwaltung Ihres Personals noch nie so einfach.
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