Eine Reihe innovativer Gesundheits- und Sicherheitslösungen, die den gesetzlichen und unternehmensübergreifenden Anforderungen entsprechen. Unsere Spezialisten für Arbeitssicherheit haben Deutschlands meistgenutzte Software für Gesundheit, Sicherheit und Umwelt entwickelt.
Die Anwendung „Functional Staff“ ist eine Schlüsselkomponente der HSCplatform – Ihrer Compliance-Automatisierungssoftware und Komplettlösung für regulatorische Anforderungen.
Was sind funktionelle Mitarbeiter für Arbeitssicherheit?
Arbeitssicherheitsbeauftragte sind speziell ernannte Mitarbeiter, die eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit, Gesundheit und Notfallvorsorge am Arbeitsplatz spielen. Zu diesen Funktionen gehören Fachleute wie Sicherheitsbeauftragte, Ersthelfer, Brandschutzbeauftragte,Brandschutzassistenten, Betriebsärzte und Gabelstaplerfahrer. Sie sorgen dafür, dass alle Sicherheitsvorschriften eingehalten werden, reagieren effektiv in Notfällen und unterstützen die Organisation bei der Einhaltung der Arbeitsschutzgesetze und internen Standards.
Vereinfachung der Verwaltung funktionaler Rollen
Die Anwendung „Functional Staff“ wurde entwickelt, um die Einarbeitung, Organisation und Verwaltung dieser wichtigen Mitarbeiter zu vereinfachen. Sie ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Daten – einschließlich persönlicher Informationen, Qualifikationen, Rollen und Gültigkeitsdauer von Zertifikaten – zentral an einem Ort zu speichern und zu verwalten.
Automatische Benachrichtigungen informieren die angegebenen Empfänger von Berichten rechtzeitig über bevorstehende Ablauftermine von Zertifikaten oder Bestellungen, sodass Sie jederzeit die Compliance, Transparenz und betriebliche Effizienz gewährleisten können.
Verschaffen Sie sich einen vollständigen und zentralen Überblick über alle Mitarbeiter und deren Qualifikationen. Die Zusammenfassungsfunktion sorgt für Transparenz und Übersichtlichkeit – so können Sie Ihre gesamte Belegschaft an einem Ort einsehen und verwalten, immer aktuell und gut strukturiert.
Functional Staff - Onboarding
Neuer Mitarbeiter
Neue Teammitglieder können ganz einfach hinzugefügt werden, indem Sie ihre persönlichen Daten und Fachgebiete eingeben. Sie können ein neues Profil manuell erstellen oder aus bereits auf der Plattform registrierten Benutzern auswählen. Dies gewährleistet eine nahtlose Datenkonsistenz und eine effiziente Integration in Ihrem gesamten Unternehmen.
Einstellungen
Gültigkeit von Zertifikaten/Aufträgen
Definieren und verwalten Sie die Gültigkeitsdauer von Zertifikaten und Aufträgen für Funktionspersonal. Mit dieser Funktion können Sie bevorstehende Ablauftermine verfolgen und die Compliance sicherstellen – unterstützt durch automatische Erinnerungen, die Versäumnisse und Terminüberschreitungen verhindern.
Kontrolle
Empfänger des Berichts
Weisen Sie Empfänger für Berichte zu und verwalten Sie diese, die automatisch E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, bevor Zertifikate oder Bestellungen ablaufen. Dieser proaktive Kontrollmechanismus gewährleistet Verantwortlichkeit, rechtzeitige Verlängerungen und kontinuierliche Betriebsbereitschaft.
Überblick
Zusammenfassung der funktionalen Mitarbeiter
Verschaffen Sie sich einen vollständigen und zentralen Überblick über alle Mitarbeiter und deren Qualifikationen. Die Zusammenfassungsfunktion sorgt für Transparenz und Übersichtlichkeit – so können Sie Ihre gesamte Belegschaft an einem Ort einsehen und verwalten, immer aktuell und gut strukturiert.
Functional Staff - Onboarding
Neuer Mitarbeiter
Neue Teammitglieder können ganz einfach hinzugefügt werden, indem Sie ihre persönlichen Daten und Fachgebiete eingeben. Sie können ein neues Profil manuell erstellen oder aus bereits auf der Plattform registrierten Benutzern auswählen. Dies gewährleistet eine nahtlose Datenkonsistenz und eine effiziente Integration in Ihrem gesamten Unternehmen.
Einstellungen
Gültigkeit von Zertifikaten/Aufträgen
Definieren und verwalten Sie die Gültigkeitsdauer von Zertifikaten und Aufträgen für Funktionspersonal. Mit dieser Funktion können Sie bevorstehende Ablauftermine verfolgen und die Compliance sicherstellen – unterstützt durch automatische Erinnerungen, die Versäumnisse und Terminüberschreitungen verhindern.
Kontrolle
Empfänger des Berichts
Weisen Sie Empfänger für Berichte zu und verwalten Sie diese, die automatisch E-Mail-Benachrichtigungen erhalten, bevor Zertifikate oder Bestellungen ablaufen. Dieser proaktive Kontrollmechanismus gewährleistet Verantwortlichkeit, rechtzeitige Verlängerungen und kontinuierliche Betriebsbereitschaft.
Bleiben Sie organisiert. Bleiben Sie konform. Bleiben Sie vorne.
Mit der Anwendung „Functional Staff“ von HSCplatform war die Verwaltung Ihres Personals noch nie so einfach.
HSC Nord implementiert Strategien, die einen bedeutenden Unterschied bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bewirken können. Wir richten diese Strategien an Ihren Zielen aus.
