eLearning/
Online Unterweisungen

Dank dieser Abschnitte können Teilnehmer an Online-Schulungen einfach in die Software eingebunden werden. Der Bereich BENUTZER speichert wichtige Mitarbeiterdaten wie persönliche Daten, zugewiesene Module und den Geschäftsbereich oder die Servicegruppe, zu der ein Teilnehmer gehört. Zusätzlich wird die Information sichergestellt, ob es sich bei dem Teilnehmer um einen Mitarbeiter, Dienstleister, Besucher oder externen Zeitarbeiter handelt. Alle Daten werden sicher in der Cloud gespeichert und sind von Hardwareausfällen unbeeinflusst.

Fügen Sie Ihre Mitarbeiter relevanten GRUPPEN hinzu und stellen Sie ihnen sofort alle notwendigen sicherheitsrelevanten Informationen zur Verfügung. Gruppen können basierend auf einem Geschäftsbereich, wie z. B. einer Niederlassung, oder Diensten, wie z. B. Innen- oder Außendienstmitarbeitern, Fahrern und ähnlichem, gebildet werden. Darüber hinaus ist es keine Herausforderung mehr Non-Desk-Mitarbeiter an Bord zu holen. Es ist möglich, Besucher und Mitarbeiter ohne geschäftliche E-Mail-Adresse zu verwalten.

Dank des Abschnitts IMPORT können Sie die Teilnehmerliste mithilfe einer Excel-Datei importieren/aktualisieren, Vorlagendateien für die Vorschau herunterladen oder Dateien mit aktuellen eLearning-Benutzern exportieren.

Im Abschnitt DOKUMENTE können Sie Dateien speichern, die die Teilnehmer der Online-Schulung einsehen können. Es gibt ein Segment für erforderliche Rechtsdokumente. HSC aktualisiert sie fortlaufend, um Gesetzesänderungen und Benutzerpräferenzen widerzuspiegeln. Darüber hinaus stimmen wir eine relevante Auswahl an Pflichtmodulen auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens ab.

Ein zusätzliches Segment kann unternehmensspezifische Dateien speichern, die gemäß den Details der Kerntätigkeit Ihres Unternehmens geschrieben wurden. Diese Mitarbeiterschulungsmodule und Produkthandbücher können auch als Pflichtdokument gekennzeichnet werden.

Jetzt können Sie Ihren Mitarbeitern vom ersten Tag an alle erforderlichen Produkt- oder Sicherheitshandbücher zur Verfügung stellen. Innerhalb des Bereichs EINSTELLUNGEN können relevante Module ausgewählt und zugewiesen werden, während E-Mails zu Benachrichtigungen, Erinnerungen und Zugangsdaten versendet werden.

Der Abschnitt STATISTIK bietet Einblicke in den Fortschritt der eLearning-Teilnehmer und Modulstatistiken. Wesentliche Geschäftsdaten werden von der Software ausgewertet und in Diagrammen dargestellt. Kennzahlen zu abgeschlossenen Modulen und erfolgreichen Teilnehmern sind entscheidende Informationsquellen und Indikatoren für die weitere Steuerung. Sie können jederzeit sehen, wo Ihr Unternehmen in Bezug auf Compliance steht und wo Sie möglicherweise Änderungen vornehmen müssen, um die Erfüllung gesetzlicher Pflichten sicherzustellen. So können Sie auch überprüfen, wie jeder Mitarbeiter, jede Niederlassung, jeder Standort und jede Servicegruppe zum Gesamterfolg beiträgt.

Dank des Abschnitts BERICHTERSTATTUNG können Sie die Empfänger der statistischen Berichte zuweisen und verwalten. Die Software automatisiert die E-Mail-Benachrichtigungen- und Erinnerungsprozesse unter Verwendung von drei Eskalationsstufen. Die Stufen können je nach Dauer der Fälligkeit des Modules genau angepasst werden. Je nach Fälligkeit geht die Meldung hierarchisch an die entsprechenden Vorgesetzten.

Mit HSC eLearning handeln Sie rechtssicher, steigern die Effizienz und reduzieren den Zeitaufwand für Papierkram und Schulungen. Ihre Mitarbeiter können problemlos alle erforderlichen sicherheits- oder produktbezogenen Module absolvieren und dabei die gesetzlichen Standards für eine vollständige und zeitnahe Dokumentation einhalten. Am wichtigsten ist, dass eine intuitive Benutzeroberfläche den Mitarbeitern hilft, Aufgaben selbstständig auf ihren Geräten zu erledigen. Beruhigen Sie sich in dem Wissen, dass alle Zertifikate ausgefüllt und automatisch im Abschnitt ZERTIFIKAT organisiert wurden.